Das Spesenmanagement war noch nie einfacher

Spesen, Ausgaben, Quittungsbearbeitung, Reisekosten, Zeiterfassung und Rechnungsverwaltung werden einfach, effizient und mobil gemacht. Optimieren Sie den Prozess und sparen Sie Zeit und Geld.

Lösungen mit Vorteilen für das gesamte Unternehmen

Erzielen Sie starke und lang anhaltende Prozesse

Unsere Lösungen und Dienstleistungen sparen erheblich Zeit und bieten einen genauen Überblick über die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter. Sie sind einfach zu bedienen und für jeden Mitarbeiter verfügbar, wann immer es ihm passt.

Die Mitarbeiter können Ausgaben, gefahrene Kilometer, Reisekosten und Stunden unterwegs erfassen - dies dauert nur wenige Sekunden.
Die Finanzabteilung vermeidet langweilige und zeitaufwändige manuelle Eingabe und Dateneingabe sowie den Umgang mit verlorenen Belegen. Stattdessen erreichen sie eine genaue Dokumentation und eine korrekte Grundlage für die Rechnungslegung.
Das Management erhält einen vollständigen Überblick über die aktuellen Ausgaben der Mitarbeiter, weniger Verwaltung und ein besseres Budgetmanagement.

Digitale Werkzeuge = Intuitiv und immer verfügbar

Glückliche und kostenbewusste Mitarbeiter

Wir arbeiten mit zwei digitalen Werkzeugen. Acubiz One ist unsere mobile App und Acubiz EMS ist unsere Web-App. Acubiz One ist Teil all unserer Lösungen. Wir stellen fest, dass Mitarbeiter glücklicher und kostenbewusster werden, da die administrativen Aufgaben in Bezug auf Ausgaben, gefahrene Kilometer, Rechnungen und Zeiterfassung im Handumdrehen erledigt werden. Überall und jederzeit.

"Da ich häufig reise und meine Arbeitstage um 6 Uhr morgens beginnen und um Mitternacht enden, habe ich wenig Zeit für Spesenabrechnungen."

"Wenn ich irgendwo auf der Welt in einem Restaurant bin und eine Rechnung bezahle, mache ich sofort ein Foto von der Quittung."

Acubiz unterwegs und im Büro

Spesenmanagement auf Ihrem Smartphone

Unsere mobile App Acubiz One erleichtert die Erfassung und Verwaltung aller geschäftlichen Ausgaben, einschließlich der Genehmigung. Alles von Auslagen über den Kauf mit Firmenkreditkarten, vollständige Reisekostenabrechnungen bis hin zur Kilometerverfolgung, Tagesgeldern, Arbeitszeiterfassung und vielem mehr.

Acubiz im Büro

Mit unserer Web-App Acubiz EMS erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Geschäftskosten. Hier verwalten Sie auch die Lösung und erstellen und pflegen Ihren Kontenplan, Ihre Dimensionen und Benutzer. Es ist auch möglich, eingehender mit Ihren Daten zu arbeiten und Exporte zu erstellen.

Lassen Sie Acubiz sich um alle Ihre Ausgaben kümmern

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Auslagen

Kauf mit einer Firmenkreditkarte

Reisekosten

Gefahrene Kilometer

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