Company Policy Manager - Einhaltung von Richtlinien
Transparenz und Einhaltung von Richtlinien
Der Company Policy Manager stellt sicher, dass die Mitarbeiter die Unternehmensrichtlinien und -anweisungen in Bezug auf Ausgaben einhalten. Sie können Kontrollkriterien, Häufigkeit für Stichproben und unterschiedliche Anforderungen für bestimmte Aufwandsarten konfigurieren.
Konfigurieren Sie es so, dass es Ihren Unternehmensrichtlinien entspricht
Transparenz = positive Regulierung
Durch die Verwendung von Robotic Process Automation (RPA) wird es einfacher, die Ausgaben zu kontrollieren. Die Technologie schafft Transparenz, die dazu beiträgt, das Verhalten in Bezug auf die Ausgaben in eine positive Richtung zu regulieren.
Kontrollieren Sie die Mengenbeschränkungen für einzelne Mitarbeiter, Gruppen von Mitarbeitern oder Spesenabrechnungen – auch in bestimmten Ländern. Beispielsweise kann ein bestimmter Mitarbeiter eine Benachrichtigung erhalten, wenn diese Person einen bestimmten Ausgabenbetrag überschreitet.
Der Mitarbeiter wird dann aufgefordert, die Transaktion zu begründen. Es ist auch eine Option, die Transaktionen mit Richtlinienverstößen zur Kontrolle durch die Finanzabteilungen weiterzuleiten.
- Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Unternehmensrichtlinien, -regeln und -anweisungen für Ausgaben einhalten.
- Konfigurieren Sie Kontrollkriterien gemäß Ihren Anforderungen (z. B. Grenzwerte, Dokumentationsanforderungen usw.).
- Schaffen Sie kontinuierlich Transparenz und qualifizierte Kontrolle.
- Definieren Sie Regeln und Häufigkeit für Stichproben.
Wie es funktioniert
Die Rückerstattung der ausländischen Mehrwertsteuer ist ein Zusatzservice, der je nach gewünschter oder aktueller Konfiguration mit Ihrer Lösung verbunden werden kann.
Wir bieten Lösungen und Dienstleistungen für die Abwicklung von Mitarbeiterausgaben und allen mit dem Ausgabenmanagement verbundenen Prozessen. Unsere Lösungen können kombiniert werden und Ihre endgültige Konfiguration hängt von Ihren Anforderungen ab.
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