Geschäftlich gefahrene Kilometer

Viele Mitarbeiter nutzen ihr Privatfahrzeug oder einen Firmenwagen für geschäftliche Zwecke. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit, geschäftlich gefahrene Kilometer zu erfassen und zu verwalten, und in vielen Unternehmen wird der Prozess durch ein manuelles oder elektronisches Fahrtenbuch unterstützt.

Gefahrene Kilometer in Acubiz

Die digitale Erfassung von gefahrenen Kilometern kann in Acubiz auf zwei Arten erfolgen – automatisch über ein GPS-Smartphone oder manuell über Google Maps.

Automatisch
Manuell

Automatische Erfassung gefahrener Kilometer

  • 1 Tippen Sie auf das Plus am unteren Bildschirmrand und anschließend auf die Straßenkarte
  • 2 Tippen Sie auf „Beginn der Reise“, wenn Sie mit der Fahrt beginnen
  • 3 Tippen Sie auf „Beende der Reise“, wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben
  • 4 Geben Sie relevante Informationen ein – Zweck und optional Projekt oder Kommentar

Manuelles oder digitales Fahrtenbuch

Das traditionelle und manuelle Fahrtenbuch wird häufig in einem Excel-Blatt geführt, auf dem der Mitarbeiter Informationen eingibt und an die Finanzabteilung weiterleitet, die diese dann manuell verarbeiten muss. In Acubiz One müssen nur wenige Dinge manuell eingegeben werden. Dies umfasst den Zweck, das Datum sowie die Start- und Zieladressen. Wenn dies eingegeben wird, handhabt sich die Erfassung der gefahrenen Kilometer so ziemlich von selbst. Die Finanzabteilung erhält alle Daten elektronisch und kann die gültigen und erforderlichen Daten exportieren, um die Rückerstattung sowohl an die Steuerbehörden als auch an ein Gehaltssystem zu dokumentieren.

Was ist eine Kilometerpauschale?

Die meisten Unternehmen zahlen ihren Mitarbeitern eine steuerfreie Kilometerzulage für geschäftsbezogene Kilometer, die sie in ihrem eigenen Fahrzeug fahren. Die Kilometerpauschale hilft dabei, einen Teil der mit dem Fahrzeug verbundenen Kosten zu decken – wie z. B. Benzin, Wartung, Abschreibung, Versicherung, Kfz-Steuer usw.

Werden die Raten automatisch aktualisiert?

Die Kilometerpauschale wird nach den festen Sätzen der Steuerbehörden berechnet. Die Rate der Kilometerpauschale ändert sich in Dänemark ab 20.000 km pro Jahr. Im Jahr 2021 wird eine steuerfreie Zahlung von 3,44 DKK pro km gezahlt. Wenn der Mitarbeiter mehr als 20.000 km pro Jahr fährt, beträgt der Satz für den darüberliegenden Teil 1,90 DKK pro km. Acubiz unterstützt die Raten und hält sie auf dem neuesten Stand.

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