Tagesgeld

Arbeitgeber können sich dafür entscheiden, eine steuerfreie Reisekostenpauschale zu zahlen, um die Kosten für Unterkunft, Verpflegung und geringfügige Anschaffungen zu decken, die für Arbeitnehmer natürlich anfallen, wenn sie im Zusammenhang mit ihrer Arbeit reisen. Mit Acubiz können Tagesgelder schnell und effizient auf dem Handy erfasst werden.

Pauschale in Acubiz

Ausgaben, die anfallen, während ein Mitarbeiter seine Arbeit ausführt, müssen schnell und einfach zu erfassen und zu verwalten sein. Gleiches gilt für Tagesgelder, wenn sich der Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise befindet.

  • 1 Tippen Sie auf das Pluszeichen am unteren Bildschirmrand und anschließend auf "Pauschale"
  • 2 Geben Sie ein Datum, ein Land, ein Ziel und gegebenenfalls ein Projekt ein
  • 3 Wählen Sie Mahlzeiten für jeden Reisetag aus
  • 4 Senden Sie das Tagesgeld zur Genehmigung, indem Sie auf "Senden" tippen

Bedingungen für Tagesgelder

Bestimmte Bedingungen müssen erfüllt sein, um Anspruch auf Tagesgelder zu haben. Grundsätzlich muss der Mitarbeiter mindestens 24 Stunden unterwegs sein, es muss sich um eine dokumentierte Geschäftsreise handeln und es ist eine Voraussetzung, dass der Mitarbeiter die Nacht nicht zu Hause verbringt. Möglicherweise wissen Sie dies alles bereits, wenn Sie auf dieser Seite gelandet sind. Wenn nicht, kontaktieren Sie uns bitte für weitere Informationen.

Sätze für Tagesgelder

Mitarbeiter können ihre Tagesgelder in voller Übereinstimmung mit den nationalen Tarifen in Acubiz erfassen. Wir verfolgen die Sätze – und aktualisieren sie regelmäßig -, um sicherzustellen, dass die Erstattung der steuerfreien Zulage korrekt ist. Der Zulassungsworkflow ähnelt dem Arbeitsablauf unserer anderen Lösungen: Der Mitarbeiter erfasst problemlos Tagesgelder, in diesem Fall erhält der Genehmigende eine Übersicht und kann diese genehmigen oder ablehnen und an den Mitarbeiter zurücksenden. Schließlich kann die Finanzabteilung mit den digitalen Daten arbeiten und sicherstellen, dass der Mitarbeiter die Erstattung der Tagesgelder erhält.

Wenn der Prozess für die Erfassung von Tagesgeldern einfach und zugänglich ist, steigt die Wahrscheinlichkeit einer korrekten Reisekostenerstattung und es gibt weniger Fehler im gesamten Workflow.

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