Urlaub und Abwesenheit

Urlaubs- und Abwesenheitszeiten beziehen sich auf die Tage oder Stunden, an denen ein Mitarbeiter aufgrund von Urlaub, besonderen Urlaubstagen, Pflegetagen, Krankheitstagen oder anderen Abwesenheiten vom Arbeitsplatz abwesend ist.

Zeitersparnis für Mitarbeiter, Genehmiger und Finanzen
Datenexport direkt in Finanz- und Gehaltssysteme
Minimieren Sie Fehlerrisiken und erhöhen Sie den Überblick

Urlaub und Abwesenheit in Acubiz

Unternehmen haben unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen an eine Zeiterfassungslösung, die Abwesenheit und Urlaub verwalten kann. Daher basiert unsere Lösung, Acubiz Time, auf zwei Modulen: Acubiz Time Basic für die grundlegende Zeiterfassung und Acubiz Time Advanced für eine detaillierte Erfassung der Zeit. So erfassen Sie Urlaub und Abwesenheit in Acubiz Time:

Basic
Advanced
  • 1 Tippen Sie auf das Zeitsymbol (die Uhr) unten in der App oder auf das Pluszeichen und dann auf „Zeiterfassung“.
  • 2 Wählen Sie die entsprechende Zeiterfassungskategorie (Krankheit, erster Krankheitstag des Kindes, Urlaub, besondere Urlaubstage).
  • 3 Wählen Sie je nach Kategorie und Einrichtung des Unternehmens entweder die Anzahl der Stunden oder die Tage aus.
  • 4 Senden Sie zur Genehmigung, indem Sie auf „Bereit“ tippen

Straffung der Lohnverwaltung

Direkter Export in das Finanz- und in das Gehaltssystem

Eine digitale Zeiterfassungslösung, die Urlaub und Abwesenheit verwalten kann, vereinfacht die Lohnverwaltung. Acubiz ist in die ERP- und Gehaltssysteme des Unternehmens integriert. Daher ist es möglich, Daten aus Acubiz Time zu exportieren und direkt in die Systeme zu importieren. Die Daten können auch für Geschäftsanalysen verwendet werden.

Dadurch wird die manuelle Dateneingabe erheblich reduziert und der gesamte Prozess ist vollständig digital und viel automatisierter.

Ein einfacher Workflow zur Erfassung von Urlaub und Abwesenheit

Der Workflow bei der Verwaltung von Urlaub und Abwesenheit in Acubiz Time ist einfach. Der Mitarbeiter erfasst Urlaub, Krankheit usw., der Genehmigende überprüft und kann es entweder genehmigen oder ablehnen. Danach kann die Finanzabteilung mit den Daten weiterarbeiten. Ein Workflow ähnlich dem Workflow in unseren anderen Lösungen: Acubiz Expense, Acubiz Mileage und Acubiz Invoice.

Vergessen Sie die Tabellenkalkulation und kontrollieren Sie Urlaub und Abwesenheit

Die Abwesenheit eines Mitarbeiters ist ebenso wichtig, um den Überblick zu behalten wie seine Anwesenheit. Abwesenheit ist ein ganz natürlicher Bestandteil eines Arbeitsverhältnisses. Daher ist es wichtig, den Urlaub und die Abwesenheit der Mitarbeiter zu kontrollieren und einen Überblick darüber zu haben – sowohl über geplante als auch ungeplante. Viele Unternehmen verwenden immer noch Excel-Tabellen, bei denen der Mitarbeiter Urlaub und Abwesenheit manuell eingibt und an die Finanzabteilung sendet. Wenn das Excel-Blatt aktualisiert wird, bietet es eine tolerierbare Übersicht, erhöht jedoch das Risiko von Tippfehlern, ist zeitaufwändig, bietet keine vollständige Übersicht und es ist nicht möglich, Daten direkt aus dem Excel-Blatt in die ERP- und Gehaltssysteme des Unternehmens zu übernehmen.

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten, Projektzeiten usw. erfassen. Alle Arten von Zeiterfassungen können daher in Acubiz Time durchgeführt werden.

Lesen Sie mehr über Acubiz Time

Lesen Sie mehr über die Zeiterfassung auf Acupedia

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