Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist, wie der Name schon sagt, die Erfassung von Zeit oder Stunden. In diesem Zusammenhang geht es um die Erfassung von Arbeitszeiten. Die Zeiterfassung bietet einen Überblick und kann dabei helfen zu verfolgen, womit Mitarbeiter ihre Zeit verbringen und wie viel Zeit sie verbringen.

Digitale Zeiterfassung auf dem Handy
Visualisieren Sie den Umfang der Arbeitsaufgaben
Übersicht über den tatsächlichen Zeitverbrauch

Erfassung der Arbeitszeit in Acubiz

Unternehmen haben unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen an eine Zeiterfassungslösung. Daher basiert unsere Lösung, Acubiz Time, auf zwei Modulen: Acubiz Time Basic für die grundlegende Zeiterfassung und Acubiz Time Advanced für eine detaillierte Erfassung der Zeit.

Basic
Advanced
  • 1 Tippen Sie auf das Zeitsymbol (die Uhr) unten in der App oder auf das Pluszeichen und dann auf „Zeiterfassung“.
  • 2 Wählen Sie die entsprechende Zeiterfassungskategorie aus (interne Besprechungen, Schulungen, Fortbildungen, Verkaufszeiten usw.).
  • 3 Wählen Sie je nach Kategorie entweder die Anzahl der Stunden oder Tage.
  • 4 Senden Sie zur Genehmigung, indem Sie auf „Bereit“ tippen

Keine manuellen Arbeitszeitnachweise mehr

Klassische und digitale Zeiterfassung

Viele studentische Hilfskräfte oder Teilzeitbeschäftigte, die stundenweise bezahlt werden, haben versucht, ihre Arbeitszeit auf einem klassischen Arbeitszeitblatt zu vermerken. Dies erfordert viel manuelle Arbeit, aber eine digitale Zeiterfassungslösung kann sowohl dem Mitarbeiter als auch dem Genehmigenden und der Finanzabteilung den Alltag erleichtern. Mit einer digitalen Zeiterfassungslösung können Sie Ihre Stunden jederzeit und überall erfassen.

Ein automatisierter Zeiterfassungsprozess

Der Mitarbeiter kann jeden Tag oder nach einer Woche Stunden digital erfassen. Der Manager genehmigt auch digital, und die Finanzabteilung kann die Daten in das Gehaltssystem des Unternehmens importieren.

Alles in allem ein automatisierterer Prozess, der das Fehlerrisiko minimiert und Zeit spart.

Visualisieren Sie den Umfang der Arbeitsaufgaben

Viele Unternehmen investieren in eine Zeiterfassungslösung, damit ihre Mitarbeiter ihre genauen Arbeitszeiten erfassen können – dies kann sich auf bestimmte Aufgaben, Fälle, Projekte, Kunden usw. beziehen.

Der tatsächliche Zeitaufwand wird visualisiert und Arbeitsmuster und der Umfang der Aufgaben/Projekte werden zeitlich kristallklar. Diese Daten sind für Unternehmen wertvoll, da sie einen Überblick und einen Einblick geben, ob die Workflows optimiert werden können.

Lesen Sie mehr über die Zeiterfassung bei Acupedia

Lesen Sie mehr über die Genehmigung mit Acubiz

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