Fallbeispiel: Dänische Gastronomische Union
Die Herausforderung
Die talentiertesten Köche in Dänemark trainieren, da sie aus allen Teilen des Landes kommen, in Odense, was mitten in Dänemark liegt. Mit vielen Reiseaktivitäten im Zusammenhang mit Schulungen und Wettbewerben usw. suchte das Verwaltungsbüro nach einem System, das die vielen Kilometer, die Köche auf der Straße verbringen, und die damit verbundenen Kosten bewältigen konnte.
Das Verwaltungsbüro erhielt zuvor viele verschiedene Ausgaben, die in verschiedenen Formaten eingereicht wurden. Gleichzeitig bestand der Genehmigungsworkflow aus E-Mails, die zwischen Köchen und Genehmigenden hin und her flogen. Die Arbeitsabläufe machten den Kostenmanagementprozess der Dänischen Gastronomischen Union umständlich und verwirrend.
Die Lösung
Die dänische Gastronomische Union nutzt die Funktion für Ausgaben und gefahrene Kilometer als Teil ihrer Acubiz Corporate-Lösung.
Das Ergebnis
Acubiz hat dem Verwaltungsbüro einen besseren Überblick und eine bessere Struktur gegeben, und die Köche verfügen über ein benutzerfreundliches Tool zur Verwaltung ihrer Ausgaben und gefahrenen Kilometer. Die Ausgaben gehen nun auch in einem standardisierten Format und schneller ein, da sich die Köche leicht registrieren können.
Die Köche freuen sich besonders über die Benutzerfreundlichkeit der App. Köche sind sehr kreativ und nicht daran gewöhnt, sich an einem normalen Arbeitstag mit der Administration zu befassen. Sie haben sich sehr darüber gefreut, dass sie Ausgaben und gefahrene Kilometer schnell und effektiv erfassen können.
Acubiz ist einfach zu bedienen und ich bin besonders zufrieden mit der Benutzerfreundlichkeit der App. Das ist sehr wichtig für unsere Benutzer. Köche sind sehr kreativ und nicht daran gewöhnt, sich an einem normalen Arbeitstag mit der Administration zu befassen. Sie wollen, dass die Dinge so einfach und schnell wie möglich sind,
Gitte Vinther vom Sekretariat.
Details
Kunde: Dänische Gastronomische Union
Lösung: Acubiz Corporate
Webseite: www.danskgastronomiskunion.dk (auf Dänisch)
Über die Dänische Gastronomische Union
Ziel ist es, die dänische Gastronomie anzuerkennen und zu lieben. Die Dänische Gastronomische Union möchte den größten Talenten der dänischen Gastronomie eine Plattform bieten, um ihre Fähigkeiten zu verbessern und Innovationen in der Kunst des Essens zu schaffen und das Wissen über die dänische Gastronomie zu fördern – sowohl national als auch international. Die Dänische Gastronomische Union muss eine gute Esskultur unter den Dänen fördern und das Interesse an der gastronomischen Ausbildung in Dänemark erhöhen.
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