Acubiz Expense Verringern Sie Ihre Ausgaben
Mit Acubiz Expense können Arbeitgeber und Finanzabteilung Ausgaben in unserem digitalen Cloud-basierten System erfassen, genehmigen und verwalten. Wir bieten drei verschiedene Kostenlösungen und verschiedene damit verbundene Dienstleistungen an.
Start-up, große Organisation oder irgendwo dazwischen?
Acubiz
Professional
Basic | Einzelbenutzerlösung
€0/Monat
Sie können zum Beispiel profitieren von:
- Erfassung von Ausgaben und Auslagen
- Verfolgung und Erfassung von gefahrenen Kilometern
- Berichterstattung
- Mobile App als Werkzeug
- Sofort loslegen (Selbstservice)
KOSTENLOS bis zu 5 Erfassungen pro Monat. Unbegrenzte Nutzung? 9, – pro Monat.
Acubiz
Small Business
Extended | Mehrbenutzerlösung
3,99 €/Monat
Sie können zum Beispiel profitieren von:
- Erfassung von Ausgaben
- Verfolgung und Erfassung von gefahrenen Kilometern
- Berichterstattung
- Zugriff auf ausgewählte Dienste
- Mobile App und Web-App als Werkzeug
- Integration mit ERP- und Gehaltssystemen über Dateiexport
Der Preis ist pro Benutzer.
Acubiz
Corporate
Advanced | Mehrbenutzerlösung
Individuell
Sie können zum Beispiel profitieren von:
- Erfassung von Ausgaben und Auslagen
- Verfolgung und Erfassung von gefahrenen Kilometern
- Berichterstattung
- Zugriff auf ausgewählte Dienste
- Mobile App und Web-App als Tool
- Integration mit allen ERP- und Gehaltssystemen
- Integration mit allen Kreditkarten
Eine vollkommen maßgeschneiderte Lösung.
Spezifikationen zu unseren Ausgabenlösungen
| Werkzeuge | PROFESSIONAL | SMALL BUSINESS | CORPORATE |
|---|---|---|---|
| Acubiz One (Mobile App) | |||
| Acubiz EMS (Web-App) |
| Mögliche Funktionen | PROFESSIONAL | SMALL BUSINESS | CORPORATE |
|---|---|---|---|
| Ausgaben | |||
| Gefahrene Kilometer | * | ||
| Tagesgeld | * | ||
| Genehmigung | * | ||
| Zeiterfassung | * | ||
| Rechnungskontrolle | * | ||
| Berichterstattung |
| Mögliche Integrationen | PROFESSIONAL | SMALL BUSINESS | CORPORATE |
|---|---|---|---|
| ERP-Systeme | Standardbericht | Manueller Dateiexport | Alle Systeme |
| Gehaltssysteme | Standardbericht | Manueller Dateiexport | Alle Systeme |
| Kreditkarte | Alle Kreditkarten | ||
| Andere Systeme und Werkzeuge |
| Mögliche Services | PROFESSIONAL | SMALL BUSINESS | CORPORATE |
|---|---|---|---|
| Fast Track | |||
| Ausländische Mehrwertsteuerrückerstattung | * | ||
| Single Sign-On | * | ||
| Company Policy Manager | * | ||
| Reiserisikomanagement | * | ||
| Travel Account Plus | * |
| Setup | PROFESSIONAL | SMALL BUSINESS | CORPORATE |
|---|---|---|---|
| Kontenplan | Standard | Standard | Individuell |
| Dimensionen | Standard | Standard | Individuell |
| Länder- und Währungseinstellung | |||
| 3402-Zertifizierung | |||
| Implementierungsunterstützung | |||
| Schulung |
*Addon
Nutzen für das Unternehmen
Mitarbeiter
- Mobile und digitale Erfassung
- Ausgabenübersicht
- Automatisches Matching mit Kreditkartentransaktionen
- Keine großen Stapel von Belegen mehr
Genehmigender
- Überall und jederzeit genehmigen/ablehnen
- Pünktliche Spesenabrechnungen
- Übersicht und Zugriff auf Belege und Dokumentation
Finanzabteilung
- Übersicht und Dokumentation
- weniger manuelle Arbeit
- Keine fehlenden Belege mehr
- Gültige und genaue Daten
Wie es funktioniert
Acubiz Expense ist eine unserer drei Ausgabenlösungen. Es kann separat erworben oder mit einer vorhandenen Lösung verbunden werden.
Wir bieten Lösungen und Dienstleistungen für die Abwicklung von Mitarbeiterausgaben und allen mit dem Ausgabenmanagement verbundenen Prozessen. Unsere Lösungen können kombiniert werden und Ihre endgültige Konfiguration hängt von Ihren Anforderungen ab.
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