Acubiz Invoice Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Mit Acubiz Invoice erhalten Sie einen automatisierten und digitalen Workflow für Ihre Kreditorenbuchhaltung und den Lieferantenrechnungsprozess. Es bietet präzise Datenextraktion und vollständige Sichtbarkeit. Außerdem erhalten Sie einen schnellen und effizienten Genehmigungsprozess, der über unsere mobile App Acubiz One abgewickelt werden kann.
Digitales und automatisches Rechnungsmanagement
Automatische Gläubigererkennung
Schnelle und genaue Datenerfassung
Automatische Buchführungsbuchung
Elektronische Rechnungen (OIOUBL)
Genehmigungs- und Kontrollworkflows über eine intuitive mobile Plattform
Digitaler Workflow zur Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
Keine langsamen und papierbasierten Prozesse mehr
Die automatische Eingabe von Buchungen zu Lieferantenrechnungen erfolgt basierend auf konfigurierbaren Standards für jeden bestimmten Lieferanten und die angegebene Rechnung ist beigefügt (als pdf, png oder jpg). Dies bedeutet, dass die Dokumentation immer in einem digitalen Format verfügbar ist. Genehmigende können Rechnungen problemlos genehmigen, bevor sie automatisch an die Buchhaltung in Ihrem ERP-System weitergeleitet werden.
- Digitale Rechnungsbearbeitung, präzise Datenextraktion und automatische Buchhaltung
- Cloud-basiert, sodass Sie Lieferantenrechnungen überall und jederzeit verwalten können
- Effizienter und flexibler Genehmigungsprozess - Passen Sie den Genehmigungsablauf an (bis zu zwei Genehmigende).
- Vermeiden Sie komplexe Beschaffungssysteme und Lieferantenrechnungen in Ihrem Einkaufsfluss
Elektronische Rechnungen (OIOUBL)
Elektronische Rechnungen von Lieferanten (OIOUBL- oder EAN-Rechnungen) können gescannt, in Konten eingegeben und in Acubiz Invoice genehmigt werden. Eine elektronische Rechnung ist keine Rechnung, die als PDF, JPEG oder PNG verschickt wird – obwohl sie auch digital und online versendet werden. Elektronische Rechnungen werden vielmehr in einem standardisierten und strukturierten elektronischen Format – wie zum Beispiel OIOUBL – gesendet und empfangen.
Wir unterstützen elektronische Rechnungen in Dänemark und der Fluss elektronischer Rechnungen innerhalb von Acubiz Invoice ist wie folgt: Der Lieferant hat die Rechnung im OIOUBL-Format über das „Nemhandelsregisteret“ an die EAN-Nummer des Unternehmens und anschließend direkt an Acubiz gesendet.
Anschließend scannt Acubiz Invoice die elektronischen Rechnungen, die die Kunden erhalten, liest die Informationen auf der Rechnung und macht sie für die Kontrolle, Genehmigung und Weiterverarbeitung in der Finanzabteilung bereit.
Acubiz hilft:
- um Sie zum „Nemhandelsregisteret“ zu leiten und zu registrieren und eine EAN-Nummer erstellen zu lassen
- um alle zukünftigen elektronischen Rechnungen im OIOUBL-Format von Lieferanten direkt an Acubiz Invoice zu senden
- um Kreditoren, Konten und Dimensionen zu konfigurieren
Rechnungsverwaltung in 3 Schritten
Scannen und Datenerfassung
Der Prozess wird mit dem Scannen von Kostenrechnungen sowie der anschließenden Datenerfassung und Klassifizierung von Daten eingeleitet. Acubiz bietet Zugriff auf die marktbeste und genaueste Software zum Scannen von Rechnungen. Wir verwenden die Scan-Engine von Paperflow.
Der Scanvorgang wird durch fortschrittliche KI-Technologie unterstützt und liefert eine Präzision, die auf dem Niveau des menschlichen Lesens liegt – nur 10x schneller.
Dieser erste Schritt ist entscheidend, um anschließend einen 100% digitalen und automatisierten Fluss sicherzustellen. Acubiz verarbeitet die meisten Rechnungsformate – Papier, PDF usw. – und liefert und strukturiert Daten genau.
Automatischer Rechnungsfluss
Nach dem Scannen und der Datenerfassung wird ein automatisierter Workflow gestartet, der die Abrechnung, Verteilung und Genehmigung der Kostenrechnungen übernimmt. Gläubiger können mit Standardbuchhaltung eingerichtet werden, so dass die Buchung automatisch erfolgt. Genehmigungen werden gemäß den individuellen Kundenbedürfnissen (z. B. in Bezug auf Organisationsstruktur, Geschäftsregeln usw.) eingerichtet und die Regeln für die Verteilung und den Genehmigungsfluss werden definiert.
Die Genehmigungsaufgabe selbst kann problemlos über Acubiz One oder Acubiz EMS erledigt werden. Der Genehmigende hat einfachen und übersichtlichen Zugriff auf alle Unterlagen zu den einzelnen Rechnungen, einschließlich Kopien der Originalrechnungen.
Integration in das Finanzsystem
Der letzte Schritt des Prozesses besteht darin, Daten in ein ERP- oder Buchhaltungssystem zu exportieren, um eine schnelle und genaue Buchhaltung sicherzustellen. Nach Abschluss des Workflows für Buchhaltung, Verteilung und Genehmigung kann eine Ausgabe mit buchhaltungsfertigen Daten generiert werden.
Diese Daten können durch automatische Integration oder manuellen Export und anschließende manuelle Eingabe in das Buchhaltungssystem in ein Buchhaltungssystem übertragen werden.
Die digitale Bearbeitung der Kostenrechnungen des Unternehmens gibt Ihnen auch einen Überblick und Einblick in den Prozess. Diese Erkenntnisse können genutzt werden, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern und den Automatisierungsgrad zu erhöhen.
Wie es funktioniert
Acubiz Invoice ist eine Lösung für die automatische Rechnungsverwaltung. Es kann separat erworben oder an eine vorhandene Lösung angeschlossen werden.
Wir bieten Lösungen und Dienstleistungen für die Abwicklung von Mitarbeiterausgaben und allen damit verbundenen Prozessen im Zusammenhang mit dem Ausgabenmanagement. Unsere Lösungen können kombiniert werden und Ihre endgültige Konfiguration hängt von Ihren Anforderungen ab.
Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns.
Klicken Sie hier, um Ihre Cookie-Auswahl anzupassen.
30 Minuten, wenn Sie verfügbar sind.
Lassen Sie sich von uns anrufen.
Bei Ihnen oder bei uns.
