Acubiz Time Einfache und digitale Zeiterfassung
Acubiz Time ist eine voll funktionsfähige Lösung für die schnelle und einfache Zeiterfassung für Mitarbeiter, Manager sowie die Personal- und Finanzabteilungen.
Erfassungen wie Arbeitszeit, Urlaub, Abwesenheit, Krankheit und Zeitaufwand im Zusammenhang mit internen oder externen Projekten und Kundenfällen werden einfach und schnell. Die Lösung besteht aus zwei Modulen, sodass Sie entsprechend Ihren Anforderungen auswählen können.

Zeiterfassung, die Ihren Anforderungen entspricht
Acubiz
time basic
Basic | Grundlegende Zeiterfassung
Sie können zum Beispiel profitieren von:
- Erfassung der Grundarbeitszeit (z.B. stündlich bezahlte Mitarbeiter und Freiberufler)
- Erfassung von Abwesenheit und Urlaub
- Erfassung der Abwesenheit (z. B. Krankheit, krankes Kind und besondere Abwesenheit)
- Berichterstellung und Datenexport
- Einfache und schnelle Erfassung mit unserer mobilen App Acubiz One
- Intuitive Benutzeroberfläche in der mobilen App und in der Administrationsoberfläche
- Leichte Mitarbeiterverwaltung
Acubiz
time advanced
Advanced | Detaillierte Zeiterfassung
Sie profitieren von allem in Acubiz Time Basic und:
- Detaillierte Erfassung der Arbeitszeiten (z. B. zu Projekten, Fällen, Kunden, Klienten, Abteilungen)
- Konfigurierbar nach Ihren Anforderungen
- Grundlage für die Rechnungsstellung und Kontrolle der in Rechnung gestellten Stunden
- Konfiguration der Basiszeit des Benutzers, z. B. zur Planung und Analyse der Kapazität und des Ressourcenverbrauchs
- Überstundenerfassung
- Einfache Einhaltung von Arbeitszeitregeln, Gesetzen und Tarifverträgen
Ein digitales Tool zur Zeiterfassung
Wenn die Zeiterfassung einfach sein muss
Mit Acubiz Time Basic und Acubiz Time Advanced können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit, die Anzahl der verbrachten Stunden, ihre Abwesenheit und ihren Urlaub intuitiv und einfach erfassen. Wählen Sie anhand eines wöchentlichen Berichts aus, ob Sie eine einfache Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten oder eine detaillierte Zeiterfassung benötigen. Die Erfassung erfolgt über unsere benutzerfreundliche Mobile-App Acubiz One. Es ist möglich, bestimmte Abwesenheitskategorien zu konfigurieren, die für Ihr Unternehmen relevant sind, und über die Administrationsoberfläche können Sie problemlos Daten exportieren, die in Ihr Gehalts- und Gehaltsabrechnungssystem importiert werden können. PRODUKTBLATT (PDF)
- Einfache Erfassung von Urlaub, Abwesenheit und Stunden.
- Projektmanagement und abrechnungsfähige Stunden.
- Alle Erfassungen erfolgen digital - keine Tabellenkalkulationen oder Schemata.
- Davon profitieren sowohl die Mitarbeiter als auch die Personal- und die Finanzabteilung.
- Berichte und Datenexport.
- Schnelle und präzise Lohnverwaltung.
- Volle Kontrolle über die Finanzen interner und externer Projekte, Kunden, Klienten und Fälle.
Einfache Dokumentation in Bezug auf die Zeiterfassung
Erfassung von Stunden, Abwesenheit und Urlaub
Projekte und Fälle für die erneute Rechnungsstellung
Eine Lösung für die Erfassung aller Zeiten
Acubiz Time Basic
Das Acubiz Time Basic-Modul bietet allen Arten von Unternehmen eine digitale Lösung für die einfache Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeit, Urlaub und Abwesenheit. Der Vorteil der digitalen Erfassung besteht darin, dass es sehr einfach wird, die Gehaltsadministration in diesem Bereich auf dem neuesten Stand zu halten – einem Bereich, in dem viele Unternehmen zu viel manuelle Arbeitszeit aufwenden.
Acubiz Time Advanced
Das Acubiz Time Advanced-Modul eignet sich perfekt für Unternehmen, die projekt- und fallbasiert arbeiten. Das sind zum Beispiel Unternehmen aus den Bereichen Beratung, Ingenieurwesen, Buchhaltung, Bauwesen und Anwälte, Werbe- und PR-Agenturen sowie IT-Unternehmen.
Das Time Advanced-Modul basiert auf einer Struktur, die einen wöchentlichen Bericht verwendet. Das Modul wird gemäß den individuellen Kundenanforderungen in Bezug auf Projektlisten, Falllisten, Kundenlisten und andere finanzielle Dimensionen (z. B. Abteilungen oder Bereiche) konfiguriert. Außerdem können die Benutzer ihre Basiszeit konfigurieren und anschließend den Wochenbericht verwenden. Der Benutzer kann Lieblingskategorien definieren - eine Funktion, mit der der Zeitaufwand für z. B. langfristige Projekte oder festgelegte wiederkehrende Aufgaben sehr schnell erfasst werden kann. Daten können über die Administrationsoberfläche exportiert und dann in Finanz-, Gehalts- und Gehaltsabrechnungssysteme importiert oder für Geschäftsanalysen verwendet werden.
Vorteile für Ihr Unternehmen

Mitarbeiter
- Zeitsparend, intuitiv und digital
- Überblick über Zeitverbrauch und Abwesenheit
- Keine Tabellenkalkulationen oder Schemata

Genehmigender
- Flexibler Genehmigungsprozess
- Besseres Ressourcenmanagement.
- Übersicht der verbrachten Stunden

Finanzabteilung
- Detaillierte Projekt- und Fallfinanzierung
- 100% Übersicht und Dokumentation
- Einfache erneute Rechnungsstellung
Wie es funktioniert
Acubiz Time ist eine Lösung für die digitale Zeiterfassung. Es kann separat erworben oder mit einer vorhandene Lösung verbunden werden.
Wir bieten Lösungen und Dienstleistungen für die Abwicklung von Mitarbeiterausgaben und allen damit verbundenen Prozessen im Zusammenhang mit dem Ausgabenmanagement. Unsere Lösungen können kombiniert werden und Ihre endgültige Konfiguration hängt von Ihren Anforderungen ab.
Allgemeine Erfassung der Arbeitszeit
Die Zeiterfassung wird für alle Arten von Arbeitgebern immer wichtiger. Der Europäische Gerichtshof hat 2019 in einem Fall vorläufig entschieden, in dem festgelegt wird, dass die Mitgliedstaaten sicherstellen müssen, dass die Arbeitgeber Prozesse einrichten, um sicherzustellen, dass die tatsächlichen Arbeitszeiten der Arbeitnehmer erfasst werden. Damit soll sichergestellt werden, dass Arbeitnehmerrechte in Bezug auf die maximale wöchentliche Arbeitszeit sowie die täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten eingehalten werden können. Dies wirft eine Reihe von Fragen auf, wie diese Erfassungsaufgabe im realen Geschäftsleben gelöst werden kann. Acubiz Time ist die Lösung. Lesen Sie hier mehr über den Fall.
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